Comparatif 2026 des logiciels de planning EHPAD

Le marché des logiciels de planning en EHPAD est fragmenté : mastodontes historiques, pure-players santé, plateformes de remplacement, et tableurs maison. Cet article a pour objectif d'aider à choisir selon le contexte, pas de départager un "meilleur" outil dans l'absolu.

Méthodologie

Critères retenus : positionnement produit, cible principale, modalité de tarification, forces apparentes, limites connues.

Les prix annoncés par les éditeurs sont le plus souvent sur devis ; les ordres de grandeur cités ici proviennent de retours terrain et de sources publiques (liens).

Note : Cet article ne couvre pas la paie, la GTA pure ni les ERP RH complets.

Solutions analysées

Octime

GTA complète

Éditeur historique de la GTA hospitalière (octime.com). Couvre planning, temps, interfaçage paie.

Pertinent pour groupes multi-établissements
Déploiement lourd
Prix sur devis

Kelio (ex-Bodet)

RH + Temps

Équivalent Octime sur la partie RH-temps (kelio.com).

Bonne intégration badgeuses
Contractualisation lourde
Prix sur devis

Rotafy

Planning santé

Pure-player français du planning santé (rotafy.fr), ciblant hôpitaux et établissements de santé.

Positionnement moderne avec gestion des vœux et automatisation
Ciblage plutôt hospitalier, moins calibré pour petit EHPAD médico-social
Prix sur devis

Staffea

EHPAD focus

Solution positionnée explicitement sur les EHPAD (staffea.fr/ehpad), couvrant planning et gestion des temps.

Ciblage EHPAD explicite
Périmètre fonctionnel large (paie, badgeuse intégrées)
Prix sur devis

Hublo

Remplacement

Plateforme de remplacement / recrutement (hublo.com) : vous publiez une garde à combler, les soignants candidats en pool s'inscrivent.

Complément, pas remplaçant

Ce n'est pas un moteur de planification mensuelle complet ; c'est un complément au planning de fond.

TimeLogic

Notre solution

Générateur automatique de planning mensuel à partir des vœux et contraintes. Ciblage : cadres de santé d'équipes de 5 à 20.

50 €
HT/mois
5-20
soignants
Oui
Sans engagement
Auto
Automatique

Pas de paie, pas de badgeuse. Pas pertinent pour un groupe multi-établissements avec SI intégré.

Alternatives courantes

Excel / Google Sheets

Gratuit

Gratuit, flexible, maîtrisé. Fonctionne pour les petites équipes stables.

Limites : Taille d'équipe et complexité (nuits, vœux, alternance WE)

Voir Excel vs logiciel de planning

SI RH interne (custom)

Grand groupes

Les grands groupes ont souvent un module maison.

Avantage

Intégré au SI

Limite

Ticket IT pour évolution

Grille de décision

Équipe de 5 à 20, cadre seul, budget mesuré, priorité au gain de temps

TimeLogic Rotafy Staffea Excel outillé

Multi-établissements, paie intégrée, badgeuses

Octime Kelio

Besoin spécifique de vacations ponctuelles

Hublo en complément

Quand ne PAS choisir TimeLogic

Soyons honnêtes — notre outil n'est pas pertinent si :

Vous cherchez un progiciel RH intégré (paie, GTA, badgeuses)
Vous pilotez un groupe multi-établissements avec SI unique
Vous voulez une badgeuse ou une pointeuse physique
Votre équipe dépasse largement 30 soignants avec contraintes spécifiques de pool
Critères B2B sous-estimés

RGPD / HDS

Certaines solutions sont hébergées HDS, d'autres non. À vérifier selon la nature des données traitées.

Interopérabilité paie

L'export vers Cegid, Sage ou autre peut être structurant.

Délai de déploiement

De quelques jours (SaaS autonome) à plusieurs mois (GTA intégrée).

Accompagnement

Formation, support, évolutions produit — niveau de service attendu.

FAQ

Combien coûte un logiciel de planning pour un EHPAD ?

De quelques dizaines d'euros par mois (SaaS autonome) à plusieurs milliers d'euros par mois (GTA intégrée multi-établissements). La plupart des éditeurs pratiquent le devis.

Un EHPAD de 60 lits a-t-il besoin d'un gros SI RH ?

Pas nécessairement. Un outil spécialisé planning peut suffire, complété si besoin par une plateforme de vacations.

Quels logiciels sont hébergeurs agréés santé (HDS) ?

La certification HDS n'est obligatoire que pour les données de santé à caractère personnel. Les plannings (qui travaille quel jour) ne contiennent généralement pas de données médicales. À vérifier cas par cas selon ce que l'outil stocke réellement.

TimeLogic ne traite pas de données médicales et n'est donc pas soumis à cette certification.

Pour aller plus loin
Remplacements
Alternatives à Hublo selon votre besoin
Comparatif
Excel vs logiciel de planning
Guide complet
Guide complet du planning infirmier EHPAD