Hublo (hublo.com) s'est imposé comme une des plateformes de référence pour les remplacements ponctuels en EHPAD. C'est un outil conçu pour combler rapidement des gardes manquantes — ce n'est pas un moteur de planification mensuelle. Selon votre besoin, d'autres outils peuvent être plus adaptés, ou venir en complément.
Clarifier le besoin avant l'outil
Trois besoins distincts sont souvent confondus :
Remplacement ponctuel
Combler une absence de dernière minute
Planning mensuel
Produire le planning de l'équipe permanente
Pool interne
Animer un pool de vacataires réguliers
Note : Hublo couvre principalement le premier. Si votre besoin est le deuxième, c'est la catégorie d'outil qu'il faut changer, pas seulement l'éditeur.
Pour combler des remplacements ponctuels
Hublo
Leader historique, large base de candidats.
Mediflash
(mediflash.fr) — Concurrent direct, positionnement similaire. Les tarifs dépendent des contrats, à comparer selon votre cas.
Staffelio
(staffelio.com) — Plateforme combinant pool interne et viviers externes.
Synergie Care
(ex-Medelse) — Acteur de l'intérim médico-social.
Pour produire le planning de fond (pas le même besoin)
Si ce qui vous pose problème, c'est le planning mensuel de l'équipe permanente (équité WE, vœux, conformité), un générateur de planning résoudra plus directement le sujet qu'une plateforme de remplacement. Voir notre comparatif des logiciels de planning.
Hublo + TimeLogic : option "stack"
Ces outils ne sont pas mutuellement exclusifs. Un établissement peut utiliser TimeLogic pour le planning de fond (génération, vœux, équité) et Hublo pour les remplacements d'urgence quand un imprévu survient. Les deux répondent à des besoins différents.
Le recours aux vacations a-t-il une cause structurelle ?
Pour certains établissements, le recours fréquent aux plateformes de vacations peut révéler un sujet en amont : taux d'absentéisme lié à la QVT, vœux non respectés, équité perçue faible. Ce n'est pas systématique, mais mérite d'être posé avant de chercher une plateforme « moins chère ». Voir notre article sur le turn-over et le planning.
Matrice de choix
| Besoin | Type d'outil | Exemples |
|---|---|---|
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1
Combler une garde demain matin
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Plateforme de remplacement | Hublo, Mediflash |
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2
Produire le planning mensuel
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Générateur / GTA | TimeLogic (notre outil), Rotafy, Octime |
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3
Animer un pool de vacataires réguliers
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Outil de pool | Staffelio, développement interne |
FAQ
Q1
Hublo fait-il le planning mensuel ?
Hublo est conçu autour du remplacement et du recrutement. Il n'est pas positionné comme un moteur complet de planification mensuelle, même si des interfaçages avec des SIRH existent.
Q2
Quel est le coût moyen d'une vacation sur une plateforme ?
Les conditions financières sont contractuelles (voir les CGV Hublo) et varient selon le volume, la typologie d'établissement et le type de mission.
Q3
Peut-on utiliser plusieurs plateformes en parallèle ?
Oui. Beaucoup d'établissements combinent un outil de planning de fond, une plateforme de vacations, et parfois un pool interne.